Propositions d’entretien, acomptes et factures d’entretien
Chiffrez une fois. Faites-vous approuver et payer.
Un nouvel aménagement de hall ou six mois d’entretien hebdomadaire : chiffrez-le une fois dans une proposition d’entretien, laissez votre client l’approuver depuis un lien, encaissez l’acompte, puis envoyez la facture d’entretien à partir des mêmes lignes une fois le travail terminé.
Aménagement végétal du hall
Commerces Station Road
- Deux jardinières, fournies et posées$1,240
- Plantes et paillage de finition$620
- Livraison et mise en place$280
- Total$2,140
- Acompte à l’acceptation (30 %)$642
En attente d’approbationIllustration · client fictif · données d’exemple
De la proposition au paiement
Un aménagement, de la proposition d’entretien au paiement.
Suivez un aménagement de hall dans un seul registre. Rien n’est ressaisi entre la proposition, l’acompte et la facture d’entretien, et rien n’arrive à votre client tant que vous ne l’envoyez pas.
- Chiffrez une foisLes lignes de l’aménagement : jardinières, plantes, livraison et mise en place. Un prix forfaitaire, ou un taux horaire pour un travail que vous ne pouvez pas encore évaluer.
- Envoyez-le en proposition d’entretienEnvoyez l’aménagement en proposition d’entretien ; un lien dans l’e-mail permet à votre client de la consulter. C’est vous qui décidez si un travail demande une approbation ; sans elle, il peut être planifié tout de suite.
- Votre client approuveDepuis son téléphone ou son bureau : il approuve, ou refuse en indiquant une raison. Vous voyez quand elle a été ouverte et ce qu’il a choisi.
- L’acompte d’abordL’acompte aussi est à votre choix. Demandez un montant fixe ou un pourcentage : tant que votre client ne l’a pas réglé, l’aménagement affiche En attente d’acompte ; ensuite, il peut être planifié.
- Lancez l’installationLe jour de l’installation, appuyez sur Démarrer le travail : votre client reçoit automatiquement un e-mail l’informant que l’aménagement du hall commence.
- Terminez-laAppuyez sur Terminer quand la dernière plante est en place. Un e-mail prévient votre client que le travail est fini, et la facture d’entretien s’ouvre avec toutes ses lignes.
- La facture d’entretien est prêtePréparée à partir des mêmes lignes, acompte déjà déduit. Vérifiez-la, puis envoyez-la en un clic.
- PayéLe solde est enregistré sur la facture et votre client reçoit une confirmation.
Illustration · client fictif · données d’exemple. Les montants suivent le marché choisi en haut de la page.
Après le dernier paiement
Un mot de remerciement, et le reçu à conserver.
Le solde à peine réglé, votre entreprise envoie à votre client un mot de remerciement, la facture d’entretien jointe et marquée payée : le reçu que son bureau archive. Ouvrez la pièce jointe pour la voir comme votre client.
- De :
- Votre entreprise
- À :
- Responsable des services généraux · Commerces Station Road
- Objet :
- Votre entreprise - Paiement reçu
Votre entreprise
✓Payée
Bonjour,
Merci de nous avoir choisis. Votre paiement pour l’aménagement végétal du hall nous est bien parvenu ; la facture d’entretien est intégralement réglée.
- Date du paiement
- ven. 20 mars
- Moyen de paiement
- Carte en ligne
- Montant payé
- $1,498
- Reste à payer
- $0
Une question sur ce paiement ? Répondez simplement à cet e-mail.
Facture d’entretien · INV-0642Aménagement végétal du hall
- Deux jardinières, fournies et posées$1,240
- Plantes et paillage de finition$620
- Livraison et mise en place$280
- Total$2,140
- Acompte payé · carte en ligne · 9 mars−$642
- Solde payé · carte en ligne · 20 mars−$1,498
- Solde dû$0
E-mail et facture d’entretien d’exemple · client fictif · les montants suivent le marché choisi en haut
Compte rendu d’intervention · facultatif
Avant, après et tout ce qu’il y a entre les deux, prêt à partager.
Chaque aménagement terminé garde son compte rendu : ce qui a été fait, les photos avant et après, les plantes et fournitures utilisées, et le temps passé. Envoyez-le quand votre client le demande, ou quand vous voulez qu’il voie la différence. Rien n’est envoyé sans vous, et la facture d’entretien n’a pas à l’attendre.
- Établi à partir de la visite telle qu’elle a été consignée
- À vous de l’envoyer : sur demande ou à votre gré
- Conservé dans le portefeuille de plantes du client, envoyé ou non
Chaque compte rendu alimente aussi le rapport d’entretien des plantes du client
Compte rendu d’interventionAménagement végétal du hallCommerces Station Road · mar. 17 mars · Équipe de posePrêt · non envoyéEnvoyé au client · 16 h 52
- Deux jardinières posées et mises à niveau
- Plantes installées, paillage de finition fait
- Premier arrosage fait, première visite d’entretien planifiée
- Plantes et fournitures
- 14 plantes · 2 jardinières
- Temps sur place
- 4 h 20
Note de l’installateur La jardinière nord prend un fort soleil l’après-midi : à surveiller lors de la première visite d’entretien.
Illustration · client fictif · données d’exemple
Plans d’entretien
Six mois d’entretien, approuvés en une fois.
L’entretien récurrent se chiffre de la même façon : une proposition d’entretien pour le plan, chaque visite à son prix. Quand votre client l’approuve, tout le plan récurrent est approuvé et chaque visite arrive au calendrier d’entretien.
- Chaque visite a sa propre fiche, avec le prix et les travaux du plan.
- Travaux supplémentaires au taux horaire : saisissez les heures, elles passent sur la facture d’entretien.
- Imprimez ou enregistrez n’importe quelle proposition ou facture en PDF.
Entretien hebdomadaire · Bureaux Riverside
- Visite d’entretien hebdomadaire26 visites × $95
Plan d’entretien récurrent · approuver cette proposition approuve tout le plan récurrent.
Proposition approuvéeIllustration · client fictif · données d’exemple
Paiements
Paiement par carte en ligne, ou selon les habitudes de votre pays.
Choisissez dans vos paramètres de paiement comment vos clients peuvent vous régler. Les moyens proposés suivent votre pays, et les coordonnées que vous indiquez figurent dans l’e-mail de votre facture d’entretien.
Moyens de paiementUS
Paiement par carte en ligne · au lancement
Les moyens de votre pays
- Zelle
- Venmo
- Cash App
- PayPal
- Virement ACH
- Virement bancaire
- Chèque
- Interac e-Transfer
- PayPal
- Virement bancaire
- Wise
- Chèque
- SPEI
- OXXO
- Virement BBVA
- Virement Santander
- Mercado Pago
- PayPal
- Virement bancaire
- Nequi
- Daviplata
- Virement Bancolombia
- PayU
- Virement bancaire
- Chèque
- WebPay
- Redcompra
- MACH
- Servipag
- Khipu
- Virement bancaire
- PayPal
- Mercado Pago
- TodoPago
- Virement bancaire
- Ualá
- Rapipago
- PIX
- Boleto Bancário
- TED/DOC
- PayPal
- Mercado Pago
- Virement bancaire
- PicPay
- Faster Payments
- BACS
- Monzo
- Wise
- Revolut
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Revolut
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Lydia
- Revolut
- Bizum
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Revolut
- MB Way
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Multibanco
- Revolut
- PayID
- BPAY
- PayPal
- Virement bancaire
- POLi
- Virement bancaire
- PayPal
Affiché pour le marché choisi en haut de la page (le site en ligne suit votre localisation).
Ensuite
Le reste du registre.
- Planifier le plan approuvéChaque visite d’un plan d’entretien approuvé arrive au calendrier, et votre client est prévenu.Voir le calendrier d’entretien
- Prouver l’entretien que vous facturezLes visites d’entretien enregistrées installation par installation, et le rapport d’entretien des plantes que votre client conserve.Voir le portefeuille de plantes
Questions
À propos des propositions et factures
Est-ce que cela fonctionne déjà ?
Le lancement de FolioGreen approche. Propositions d’entretien, acomptes, factures d’entretien et paiements enregistrés font partie de ce qui sera disponible au lancement ; les scènes présentées ici sont des illustrations avec un client fictif.
La facture d’entretien est-elle créée automatiquement ?
Elle est préparée à partir des lignes de l’aménagement, donc rien n’est à ressaisir, mais elle ne part chez votre client que lorsque vous l’avez vérifiée et que vous cliquez sur Envoyer.
Puis-je demander un acompte avant un aménagement ?
Oui. Demandez un montant fixe ou un pourcentage sur la proposition d’entretien ; l’aménagement est planifié dès que votre client l’a réglé.
Mon client peut-il payer par carte ?
Le paiement par carte en ligne est prévu pour le lancement. Vous pouvez aussi proposer les moyens de paiement propres à votre pays, et chaque paiement est enregistré sur la facture.
FolioGreen fait-il mes déclarations fiscales ?
Non. Il tient vos propositions, factures et paiements en ordre ; les déclarations restent entre vous et votre comptable.
Accès fondateur
De la première proposition à la dernière facture, un seul registre.
FolioGreen sera lancé prochainement. Demandez l’accès fondateur pour recevoir les nouvelles du lancement : un nom complet et une adresse e-mail professionnelle, confirmés par e-mail avant tout envoi.
Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.
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