Menu
Un technicien en plantes, accroupi près d’une longue jardinière d’atrium plantée d’aglaonemas et de zamioculcas, soulève une feuille pour la contrôler.

Gestion du portefeuille de plantes d’intérieur

Chaque plante que vous entretenez, enregistrée.

FolioGreen est conçu pour réunir les plantes que vous entretenez sur les sites de vos clients en un seul portefeuille : chaque client, site, installation et actif végétal, chaque visite d’entretien enregistrée installation par installation, et un rapport d’entretien des plantes que votre client conserve.

Demander l’accès fondateur Voir comment il est construit
Actif végétal

Dracaena

Jardinière du hall · Bureaux Riverside

  • EspèceDracaena fragrans
  • Taille du potGrand pot de culture
  • Besoin en lumièreMoyen
  • Fréquence d’arrosageTous les 7 jours
  • Dernier entretienVisite d’entretien de mardi
  • Santé

ConformeIllustration · client fictif · données d’exemple

Client · Site · Installation · Actif végétal

Un seul portefeuille, du client jusqu’à la plante.

Chaque client que vous servez regroupe ses sites. Chaque site regroupe ses installations : la jardinière du hall, le mur végétal de l’accueil, l’espace détente. Chaque installation regroupe ses actifs végétaux. Ouvrez n’importe quel niveau et tout son historique d’entretien est là.

Client

  • Un groupe de bureauxClient d’exemple · 3 sites

Sites

  • Bureaux Riverside
  • Hôtel Harbour
  • Commerces Station Road

Installations

  • Jardinière du hall
  • Mur végétal de l’accueil
  • Espace détente, 3e étage

Actifs végétaux

  • Dracaena
  • Spathiphyllum × 3
  • Pothos doré × 4

Illustration · client fictif · données d’exemple

Ce que contient un actif végétal

Espèce, taille du pot, besoin en lumière, fréquence d’arrosage, date du dernier entretien, photo actuelle et historique complet. Les contenants et les supports sont suivis de la même façon.

  • Plante

    Tropicale · Succulente · Fougère · Palmier · Fleurie · Saisonnière · Mousse

  • Contenant

    Jardinière · Pot · Suspension · Bac long · Mural · Bac surélevé

  • Support

    Porte-plante · Treillage · Programmateur d’arrosage · Lampe de culture

Prévu vs réel

Ce que le client a prévu au contrat, face à ce qui est dans l’installation.

Donnez à chaque installation son cahier des charges : cette installation doit compter 12 plantes tropicales et 8 succulentes. FolioGreen est conçu pour montrer où en est chaque installation par rapport à ce cahier des charges et signaler l’écart, pour qu’une plante manquante soit prévue avant que votre client ne la remarque.

Bureaux Riverside1 installation en dessous

Jardinière du hall

Plantes phares 1 / 1 Conforme
Plantes fleuries 2 / 3 En dessous
Plantes retombantes 4 / 4 Conforme

Mur végétal de l’accueil

Fougères 24 / 24 Conforme
Plantes retombantes 16 / 16 Conforme

Espace détente, 3e étage

Plantes au sol 6 / 6 Conforme

Jardinière du hall : 1 plante fleurie en dessous du cahier des charges.

Illustration · client fictif · données d’exemple

La visite d’entretien

Une visite d’entretien, installation par installation.

Le technicien démarre la visite et parcourt le site une installation à la fois. Chaque geste devient une entrée structurée rattachée à l’installation ou à la plante concernée, avec une photo quand c’est utile.

  1. Démarrer la visiteOuvrez le site et la visite commence : ses installations dans l’ordre, l’historique de chaque plante à portée de doigt.
  2. Noter la santéNotez l’état d’une plante et dites ce qui ne va pas. Quand une plante souffre, une photo accompagne l’entrée.
  3. Arrosage / soinArrosage avec relevé d’humidité du substrat, taille, nettoyage, surfaçage : chaque geste est enregistré sur son installation.
  4. Planifier une rotation · Enregistrer un remplacementEnvoyez une plante en récupération ou remplacez-la, avec la raison enregistrée sur la plante elle-même.
  5. Terminer la visiteClôturez la visite et son registre est prêt pour le rapport d’entretien des plantes.

Visite d’entretienBureaux Riverside · mardi

  • Jardinière du hall
  • Mur végétal de l’accueil
  • Espace détente, 3e étage
Noter la santéArrosage / soinPlanifier une rotationEnregistrer un remplacement
  1. Santé des plantesSpathiphyllum · feuilles basses jaunissantes, excès d’arrosage
  2. ArrosageJardinière du hall · humidité du substrat 42 %
  3. EsthétiqueFicus lyrata · feuilles nettoyées, deux taillées
    Les mains d’un technicien essuient la poussière d’une feuille de ficus lyrata, avec un arrosoir en cuivre et un sécateur posés sur le bord de la jardinière.
  4. RotationSpathiphyllum → serre de récupération · retour dans 4 semaines
  5. RemplacementSpathiphyllum mis en place · raison : dépérissement

Terminer la visiteVisite terminée · prête pour le rapport d’entretien des plantes

Illustration · client fictif · données d’exemple

Huit types d’entrée, les mêmes pour chaque technicien

  • Santé des plantesArrosage, fertilisation, ravageurs, maladies, stress lumineux, santé des racines, dépérissement
  • RemplacementRetrait et mise en place, avec la raison et le coût
  • RotationChangement saisonnier, récupération, programme de fleurissement, mise en scène d’événement
  • ArrosageArrosage manuel, contrôle de l’irrigation, drainage, relevé d’humidité
  • EsthétiqueTaille, nettoyage, repositionnement, jardinières, surfaçage
  • EnvironnementLumière, température, humidité, qualité de l’air
  • Échange clientDemandes, retours et recommandations, avec un indicateur de suivi
  • IncidentRavageurs, dégâts des eaux, vandalisme, pannes, avec niveau de gravité

Notes de santé

La santé de tout le portefeuille, en un coup d’œil.

Chaque plante reçoit une note de santé issue de ses visites d’entretien. Ensemble, elles donnent la répartition sur tous les sites : quelles installations sont florissantes et lesquelles demandent de l’attention avant que le client ne le remarque. Une chronologie photo montre l’évolution de chaque plante, visite après visite.

  • La santé se consolide de la plante à l’installation, au site et au portefeuille.
  • Les plantes en difficulté ressortent avant la visite du client, avec leurs photos.
  • Les décisions de rotation et de remplacement s’appuient sur ce que votre équipe a constaté.

Santé du portefeuille · tous les sites

62%Florissant

24%Sain

10%À surveiller

4%Critique

Portefeuille d’exemple · données fictives. L’échelle de notation de FolioGreen est encore en cours de finalisation.

Rotations, remplacements et programmes de fleurissement

Chaque déplacement d’une plante, enregistré sur sa fiche.

Les plantes partent en récupération et reviennent, sont remplacées quand elles dépérissent et changent avec les saisons. FolioGreen enregistre chaque déplacement sur la plante et l’installation : d’où, vers où, pourquoi, et quand elle doit revenir.

Historique de l’actif végétalSpathiphyllum · Jardinière du hall

  1. Mise en placeJardinière du hall, à l’installation
  2. Santé des plantesFeuilles basses jaunissantes · photo jointe
  3. Rotation de récupérationJardinière du hall → serre de récupération · retour prévu dans 4 semaines
  4. Remplacement pour dépérissementUn spathiphyllum sain mis à sa place · Raison : dépérissement
  5. De nouveau conformeJardinière du hall : 3 plantes fleuries sur 3

Illustration · client fictif · données d’exemple

Deux techniciens en plantes installent des poinsettias rouges et blancs dans une jardinière ronde surélevée, dans l’atrium d’un centre commercial en automne.

Programmes de fleurissement saisonniers, installation par installation

Prévoyez les plantes fleuries de chaque installation pour la saison, quand elles arrivent et quand elles repartent. Chaque changement est enregistré comme une rotation du programme de fleurissement : le client voit ce qui a été mis en place et la saison suivante part du registre.

Murs végétaux

Un mur végétal, section par section.

Enregistrez un mur végétal comme une installation à part entière, ou une installation par section pour un grand mur, afin que l’état, l’arrosage et les remplacements soient consignés là où ils ont eu lieu, et non sur le mur dans son ensemble.

Un technicien en plantes, sur une petite marche en bois, entretient une section d’un grand mur végétal de fougères et de pothos dans un atrium de bureaux.

Mur végétal de l’accueilConforme

  1. Section B3 · Santé des plantesFrondes brunies sur les fougères · photo jointe
  2. Section B3 · Remplacement6 fougères remplacées · raison : dépérissement
  3. Mur entier · ArrosageContrôle de l’irrigation · débit normal

Illustration · client fictif · données d’exemple

Le rapport d’entretien des plantes

Le rapport qui emporte le renouvellement.

FolioGreen est conçu pour rassembler les visites d’entretien dans un rapport d’entretien des plantes destiné à votre client : une carte d’indicateurs, une synthèse rédigée pour que vous la retouchiez, la santé et l’état, les changements d’inventaire, des photos avant/après et vos recommandations. Rien n’arrive au client tant que vous ne l’envoyez pas.

Rapport d’entretien des plantes

Bureaux Riverside · octobrePréparé pour les services généraux du client

  • 4Visites d’entretien
  • 186Plantes gérées
  • Note de santé moy.
  • 7Remplacements
  • 6Rotations
  • 97 %Portefeuille conforme

Synthèse Modifiée par vous

Les quatre visites d’entretien ont été effectuées ce mois-ci et le portefeuille est en bonne santé. Six fougères de la section B3 du mur végétal de l’accueil ont été remplacées après avoir bruni, et un spathiphyllum qui dépérissait dans la jardinière du hall est parti en récupération, remplacé par un plant sain. La jardinière du hall est de nouveau conforme au cahier des charges.

  • Santé et état
  • Changements d’inventaire
  • Incidents et alertes
  • Synthèse financière
  • Recommandations
  • Journal des visites
  • Photos
La jardinière du hall avant la visite d’entretien : des spathiphyllums affaissés aux feuilles jaunissantes, des pointes brunes sur le dracaena et un trou dans le paillage d’écorce.
La même jardinière du hall après la visite d’entretien : des spathiphyllums en fleur, un dracaena brillant et des pothos retombants qui garnissent l’avant.
Jardinière du hall · avant et après
Sur demande, à votre gré ou planifiéEnvoyer au clientEnvoyé au client · 2 nov.

Illustration · client fictif · données d’exemple

  • Envoyez-le en PDF par e-mail ou par lien web, dès que votre client le demande ou quand bon vous semble.
  • Programmez son envoi chaque mois ou chaque trimestre (à partir de L’Opération).
  • Comparez une période avec la précédente (à partir de L’Opération).

Pour une seule installation ou visite, le compte rendu d’intervention tient en une page

Et le reste du travail

Le portefeuille repose sur un registre opérationnel complet.

Il faut encore planifier les visites d’entretien, faire approuver les propositions et encaisser les factures. FolioGreen s’en charge aussi, dans le même registre.

Questions

À propos du portefeuille de plantes

Le portefeuille de plantes fonctionne-t-il déjà ?

Pas encore : FolioGreen n’est pas encore lancé, cette page décrit donc ce à quoi il est destiné. Les scènes sont des exemples illustrés avec un client fictif et des données de démonstration, pas des captures d’écran.

FolioGreen identifie-t-il les plantes à partir d’une photo ?

Non. Ce n’est pas une appli d’identification de plantes. Votre équipe connaît les plantes ; FolioGreen garde la trace de chacune : où elle se trouve, comment elle se porte et tout ce qui a été fait pour elle.

Qu’est-ce qu’une installation ?

Une zone de plantation définie sur le site d’un client : une jardinière de hall, un mur végétal d’accueil, un espace détente. Chaque installation regroupe ses actifs végétaux et son propre historique d’entretien.

Comment les notes de santé sont-elles établies ?

Le technicien note l’état d’une plante pendant la visite d’entretien. L’échelle et ses libellés sont en cours de finalisation avant le lancement : les chiffres de cette page sont donc des exemples.

Qui voit le rapport d’entretien des plantes ?

Vous d’abord. FolioGreen le rédige à partir du registre de visite, vous le modifiez, et il ne part chez votre client que lorsque vous l’envoyez.

Accès fondateur

Gardez la trace de chaque plante que vous entretenez.

FolioGreen sera lancé prochainement. Demandez l’accès fondateur pour recevoir les nouvelles du lancement à mesure que le portefeuille de plantes se construit : un nom complet et une adresse e-mail professionnelle, confirmés par e-mail avant tout envoi.

Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.

Bientôt disponible Demander l’accès fondateur
Suivi des plantes et rapports d’entretien | FolioGreen